Le problème
Les demandes des restaurants se dispersent. L’atelier doit distinguer fromages entiers, pots et poids sans oublier le conditionnement.
ArtisFlow / Fromageries
Vos commandes de fromages, préparées sans recopier les messages.
Un chef commande par téléphone, un hôtel par e-mail : vos quantités sont dispersées. Réunissez les demandes dans un portail B2B, puis préparez les pièces, les pots et les fromages au poids depuis une même liste.
Vos clients : restaurants, hôtels et épiceries
Demander une démo↗14 jours d’essai · Administration technique incluse
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Pour votre fromagerie
Des références connues, des commandes plus fiables.
Vous fournissez régulièrement des professionnels, avec des formats connus : fromages entiers, portions fixes, pots et vrac.
Un exemple concret
Un restaurant commande 18 chèvres frais, 24 yaourts et 3,5 kg de tomme. L’atelier voit les quantités et le sous-vide demandé ; il contrôle ensuite chaque commande séparément.
Ce qui change avec ArtisFlow
Les références et unités sont explicites. Les besoins rejoignent une synthèse ; le détail par client conserve quantités et demande de sous-vide.
Votre journée
De la commande à la remise au client.
- 01
Le restaurant retrouve ses fromages fréquents, ajuste les quantités et confirme la date.
- 02
La préparation regroupe les besoins par référence et unité : pièces, pots ou kilogrammes.
- 03
L’équipe répartit les commandes et vérifie la demande de mise sous vide.
- 04
Le retrait ou la livraison est enregistré ; les destinataires activés reçoivent le suivi.
Écrans réels des démos ArtisFlow · Données fictives
Le travail quotidien, à l’écran.
Les écrans de démonstration sont présentés en français. Ouvrez une capture pour la voir en détail.
01
Le client retrouve ses références.
Trois produits habituels suffisent pour renouveler le besoin ; le catalogue reste accessible.
02
Un extrait des besoins à préparer.
L’équipe consulte les quantités par fromage, puis ouvre le détail de préparation.
03
Chaque client reçoit sa propre commande.
Le contrôle reprend produits, quantités et option de préparation avant la remise.
La préparation, dans vos mots
Mise sous vide
L’option s’applique aux fromages pour lesquels vous proposez cette préparation. Un fromage entier, une portion fixe et du vrac sont des références distinctes : le libellé et l’unité évitent les conversions implicites.
Exemples de références à configurer
- Chèvre frais — 150 gÀ la pièce : le client compte les fromages
- Yaourt nature — pot 125 gÀ la pièce : le client compte les pots
- Tomme fermière en vracAu kilogramme : quantité demandée
Scénario illustré : le catalogue et les règles sont configurés pour votre activité.
Opérations sans prix
Vos conditions commerciales restent entre vous et votre client.
ArtisFlow organise les commandes sans afficher de prix de vente ni de remises client dans la chaîne opérationnelle. Les préparateurs et livreurs voient les produits et les quantités. Votre comptabilité établit ensuite la facture à partir des bons de livraison, selon vos accords commerciaux.
Les rôles
Une équipe, des responsabilités claires.
- Client
- Administrateur
- Responsable de préparation
- Livreur
Plusieurs personnes peuvent être rattachées au même client : direction, réception et équipes de différents services retrouvent ses commandes avec des accès nominatifs. Les notifications suivent les destinataires et préférences activés.
La remise
Du retrait à la fromagerie à votre tournée professionnelle
Le client choisit la remise proposée par votre entreprise. L’équipe retrouve ses références et ses consignes, contrôle l’emballage puis confirme le retrait ou la livraison. Le bon sans prix accompagne les produits ; la facturation conserve vos accords par client.
Les e-mails de suivi accompagnent les événements de commande : réception, modification, annulation ou livraison, selon les règles activées.
Voir les offres→Poids commandé ou poids réellement préparé ?
Le besoin est saisi au kilogramme. Votre procédure d’écart de poids et sa transmission à la facturation se vérifient en démo ; aucune balance connectée n’est incluse par défaut.
Dates limites, lots et allergènes ?
Vos fiches et votre outil de traçabilité restent la référence. Une intégration de ces données se cadre séparément.
Les prix changent selon le restaurant ?
Vos conditions restent dans votre gestion commerciale. Le bon opérationnel indique les quantités ; la comptabilité applique les accords de chaque client.
Inclus dans le parcours
Commandes, préparation, bons sans prix et e-mails des événements activés.
À raccorder à la mise en place
Domaine, sous-domaine d’envoi et notifications de messagerie selon votre offre, les services compatibles et leurs conditions.
À étudier sur devis Enterprise
Comptabilité, site B2C, réception automatique de messages, transporteurs et étiquettes : périmètre et interfaces à valider.
Votre site et vos messages
Relier votre site, vos demandes B2C ou la réception de messages au parcours de commande.
Votre comptabilité
Étudier les échanges avec Menlog / MenComSI, Pennylane, Sage ou EBP à partir des interfaces disponibles.
Vos expéditions
Étudier les échanges transporteurs, les étiquettes d’expédition et les outils de stock ou de CRM.
Les notifications standard de commande sont distinctes de la prise de commande par message. Les intégrations individuelles et adaptations de workflow relèvent d’un projet Enterprise, sur devis. Les logiciels cités illustrent des possibilités, pas des connecteurs déjà activés.
Votre prochaine étape · Une démonstration adaptée à votre métier
Partons de votre journée
Vos fromages. Vos clients. Votre démo.
Une démonstration de votre parcours, du catalogue au bon de livraison.
- 01Votre catalogue
- 02Votre préparation
- 03Vos livraisons
14 jours d’essai · Administration technique incluse