Le problème
Pendant la récolte, les appels s’accumulent. Avant la tournée, il faut encore reconstituer le contenu de chaque caisse.
ArtisFlow / Maraîchers
Vos légumes sont au champ. Vos commandes, au même endroit.
Les appels interrompent la récolte et les messages se cumulent avant la tournée. Vos clients commandent les références de saison dans leur espace ; vous retrouvez les quantités à préparer et le détail des caisses par destinataire.
Vos clients : restaurants, magasins et cuisines professionnelles
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Pour votre exploitation maraîchère
Moins de messages, des caisses mieux préparées.
Vous approvisionnez régulièrement restaurants et magasins, avec un catalogue saisonnier et des jours de livraison connus.
Un exemple concret
Un chef demande 20 salades, 8 bottes de radis et 12,5 kg de carottes. Votre équipe retrouve les volumes regroupés, puis le contenu de sa caisse et le créneau de remise.
Ce qui change avec ArtisFlow
Les clients saisissent leurs besoins dans le portail. Votre équipe retrouve les quantités à préparer, puis la répartition et les consignes de chaque destinataire.
Votre journée
De la commande à la remise au client.
- 01
Le client retrouve salades, bottes ou légumes au poids et confirme sa date.
- 02
Votre équipe consulte les besoins regroupés pour organiser le travail après récolte.
- 03
Les caisses sont réparties par client avec les quantités et consignes prévues.
- 04
Le livreur confirme chaque remise ; le suivi reste visible pour le client et l’équipe.
Écrans réels des démos ArtisFlow · Données fictives
Le travail quotidien, à l’écran.
Les écrans de démonstration sont présentés en français. Ouvrez une capture pour la voir en détail.
01
Le chef ajuste son besoin habituel.
Quelques légumes fréquents, leurs quantités et le catalogue saisonnier à portée de main.
02
Préparer les volumes de la tournée.
Extrait de la synthèse : chaque référence conserve sa propre quantité.
03
Remplir la bonne caisse pour le bon restaurant.
Le détail par client complète les totaux de préparation.
La préparation, dans vos mots
Conditionnement en caisse
Sur les références concernées, l’option transmet une demande de mise en caisse. Une caisse fixe de 5 kg peut aussi être un produit à la pièce. Cette présentation ne calcule ni consigne ni rotation des emballages.
Exemples de références à configurer
- Salade bataviaÀ la pièce
- Radis — botteÀ la pièce : une botte
- Carottes en vracAu kilogramme
Scénario illustré : le catalogue et les règles sont configurés pour votre activité.
Opérations sans prix
Vos conditions commerciales restent entre vous et votre client.
ArtisFlow organise les commandes sans afficher de prix de vente ni de remises client dans la chaîne opérationnelle. Les préparateurs et livreurs voient les produits et les quantités. Votre comptabilité établit ensuite la facture à partir des bons de livraison, selon vos accords commerciaux.
Les rôles
Une équipe, des responsabilités claires.
- Client
- Administrateur
- Responsable de préparation
- Livreur
Plusieurs personnes peuvent être rattachées au même client : direction, réception et équipes de différents services retrouvent ses commandes avec des accès nominatifs. Les notifications suivent les destinataires et préférences activés.
La remise
Retrait à la ferme ou tournée vers vos clients professionnels
Définissez les jours et créneaux proposés aux restaurants et magasins. L’équipe prépare la tournée, retrouve les consignes de réception et marque les remises dans l’application. Les conditions de transport et la disponibilité réelle de la récolte restent pilotées par votre entreprise.
Les e-mails de suivi accompagnent les événements de commande : réception, modification, annulation ou livraison, selon les règles activées.
Voir les offres→Comment gérer la saisonnalité ?
L’administrateur tient les références actives à jour. Le portail présente l’offre que vous avez configurée ; il ne prévoit pas automatiquement les récoltes.
Une récolte ou un calibre change ?
L’équipe convient du changement avec le client et conserve la modification dans la commande. Une substitution ne doit pas être supposée acceptée.
Caisses consignées et stock disponible ?
Le conditionnement peut être indiqué. Le suivi des consignes, du stock en temps réel ou des récoltes demande un périmètre spécifique.
Inclus dans le parcours
Commandes, préparation, bons sans prix et e-mails des événements activés.
À raccorder à la mise en place
Domaine, sous-domaine d’envoi et notifications de messagerie selon votre offre, les services compatibles et leurs conditions.
À étudier sur devis Enterprise
Comptabilité, site B2C, réception automatique de messages, transporteurs et étiquettes : périmètre et interfaces à valider.
Votre site et vos messages
Relier votre site, vos demandes B2C ou la réception de messages au parcours de commande.
Votre comptabilité
Étudier les échanges avec Menlog / MenComSI, Pennylane, Sage ou EBP à partir des interfaces disponibles.
Vos expéditions
Étudier les échanges transporteurs, les étiquettes d’expédition et les outils de stock ou de CRM.
Les notifications standard de commande sont distinctes de la prise de commande par message. Les intégrations individuelles et adaptations de workflow relèvent d’un projet Enterprise, sur devis. Les logiciels cités illustrent des possibilités, pas des connecteurs déjà activés.
Votre prochaine étape · Une démonstration adaptée à votre métier
Partons de votre journée
Vos récoltes. Vos caisses. Votre démo.
Une démonstration de votre parcours, du catalogue au bon de livraison.
- 01Votre catalogue
- 02Votre préparation
- 03Vos livraisons
14 jours d’essai · Administration technique incluse